系統基礎設施是使用亞馬遜網絡服務（AWS）提供的雲服務的數據湖，以及校內積累的人事、研究費用、教育成果等各種數據，包括來自校外學術論文信息數據庫的數據。在湖泊中，研究人員和評估人員可以在需要時以所需格式檢索信息。分析結果可以通過商業智能 (BI) 工具可視化，支持多方面、基於證據的研究和教育績效評估的自動化和效率。

　以往，論文數量、被引用次數、科研資助金額、捐贈金額等研究人員統一指標比較容易積累和分析。另一方面，大學也有外部數據庫難以積累的教育和研究活動，如保密的與企業的聯合研究、學生指導和行政工作等，不得不將其劃分並錄入校園裡的數據庫。輸入數據的數量和質量因研究者而異，難以對證據基礎進行評估和分析，無法快速應用於多方面評估。

　通過本系統開發，可以自動累計無法在外部數據庫中累計的與企業的聯合研究費用、論文指導記錄、講課次數、留學生錄取記錄、管理運營記錄等，更加多元化和基於證據的評估・分析和可視化可以立即完成。為了成為世界領先的研究型大學，東北大學計劃於 2023 年 4 月開始全面運營其數據庫。其目的是提高其國際影響力，招募年輕研究人員，促進多樣性和包容性，並促進產學界合作。據稱，它將用於幫助解決大學周邊的各種問題，比如晉升。

參考：[東北大學] 使用雲構建下一代研究人員數據庫 - 使用 AWS 上的數據湖進行高效的基於證據的性能評估 - (PDF)