在福岡大學,工程學院電子信息工學系學生的碩士論文和畢業論文項目使用Nulab Inc.提供的項目管理工具“Backlog”和商務聊天工具“Typetalk”。通過“Backlog”管理10名學生的研究任務,簡化了教師方面的進度管理,並與“Typetalk”合作,成功減少了大量的電子郵件。它正在產生結果。

 福岡大學工學部電子信息工學系媒體工程研究室與其他學院的實驗室合作,以開發語音和圖像信息系統為主題,開發各種系統和算法。

 這一次,在學生碩士論文和畢業論文項目的管理上,媒體工程實驗室表示,“學生髮送的進度報告郵件數量巨大”,“10個學生項目的進度無法實時掌握。為了解決“我無法糾正軌跡”等問題,我引入了用於問題管理的“Backlog”和用於溝通和討論(確認)等實時通信的“Typetalk”。

 引入之後,可以減少大量的通知郵件,甚至在確認碩士論文進度的會議上,也解決了人工輸入導致的遺漏和錯誤等問題。此外,在讓學生習慣工具的過程中,我能夠教授報告、聯繫、諮詢等“商務禮儀”,並能夠早期教授學生任務管理和商務溝通等。工學部電子信息工學系的高橋伸也副教授和法堂廣重教授對介紹的效果進行了評價。

 “Backlog”是日本最大的項目管理工具之一,有超過 100 萬人使用。通過在甘特圖上可視化項目計劃並掌握成員的進度,具有能夠快速發現工作延誤等功能。“Typetalk”是一種在線聊天式的團隊討論工具。可視化團隊的工作,一目了然地看到他們是誰、何時以及他們說了什麼,如此重要的對話不會被埋沒。

參考:[Nulab Inc.]福岡大學利用Backlog和Typetalk——提高畢業論文和碩士論文進度管理的效率,改善溝通

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福岡大學成立於1934年,是日本西部領先的綜合性大學之一,擁有9個學部、31個系、10個研究生院,約20,000萬人聚集在一個校區。多個部門共同努力,提供獨特且高度專業化的教育計劃。與少數人一起學習的“文科研討會”與現代社會[...]

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