近畿大學是西日本最大的綜合大學之一,擁有從醫學到藝術等15個學院和49個系。學校本著「實踐教育、修身養性」的辦學精神開展教育和研究,已培養了57萬多名畢業生。 它也以其先進的舉措而聞名,例如以“Kindai DX”的名義使校園管理程序完全無紙化。然而,OB/OG資訊的提供是在紙本基礎上進行管理的,迫切需要轉向無紙化系統。在這種情況下,近代大學於2022年10月推出了「BizReach Campus」作為大學認證的OB/OG訪問服務。我們與行政總監平木二、坂野經理和就業中心長尾主任就實施路徑和效果進行了交談。


我們從早期階段就提供各種課程,讓所有學生都能獨立發展自己的職業生涯。

首先,我們訪問了職業中心行政主任木地博二,了解了近畿大學關於職業教育的政策和舉措。

「在我們大學的就業中心,我們從第一年開始就有很多職業支持計劃,讓每個學生都能找到符合自己願望的工作或職業道路。這就是提供支持的做法,讓每個人都能引導他們走向他們想要的職業道路,而不必擔心。

職業助理系統是2015年啟動的TSUNAGU計畫的一部分,是近代大學獨特的支持計劃,年輕的近代大學工作人員為畢業後尚未決定職業道路的學生提供個人支持。此外,還有由求職者志工組織的「求職支持小組」。A服務和 S哈林 K了解求職 (ASK) 計劃並根據實際經驗實施支援計劃。

*TSUNAGU課程:近代大學獨特的支持計劃,由年輕的大學工作人員為畢業後尚未決定職業道路的學生提供。所有教職員工共同努力為學生提供支持,包括介紹職位空缺和提供有關校園就業活動的資訊。

就這樣,我們一直在為每個學生提供細緻的支持,但在OB/OG資訊的提供方面卻出現了許多問題。

「到目前為止,對於來到就業中心櫃檯要求提供 OB/OG 資訊的學生,工作人員會從 OB/OG 檔案中提取符合學生意願的校友並提供給他們。但是,由於冠狀病毒的影響疫情期間,課程從面對面改為線上。學生來校園的機會減少,校友資訊難以提供。」(行政總監平木二)

此外,資訊管理的負擔也是一個主要問題。行政總監Taira Kiji表示:「雖然57萬名畢業生並非全部都註冊為OB/OG,但這仍然是一個龐大的數字。而且,每個畢業生在就業後續聘都極其困難。我當時的處境是這樣的。」他說。近代大學校友營運的校友會組織也管理校友訊息,但一個問題是職業中心與校友會之間的合作沒有進展。

隨後,職業中心將注意力轉向了提供 OB/OG 訪問服務的 BizReach Campus。 他們意識到無紙化 OB/OG 資訊是一個緊迫的問題,聯繫了 BizReach Campus 並決定正式引入它。 (坂野佑一所長)

職業中心經理 Yuichi Sakano、行政總監 Hiroji Kijihira 和負責人 Akiraji Nagao 致力於支持學生的職業生涯。 (從照片左邊開始)

三年來首次舉辦面對面「求職大賽」。 超過 3 名學生就讀於 BizReach 校區

關於引入PizReach Campus的決定性因素,行政總監Taira Kiji表示如下。

「BizReach Campus 集中管理訊息,並允許在線上進行配對和校友拜訪,大大減輕了學生和就業中心的負擔。我對此感到擔心,但我們制定了嚴格的指導方針,例如限制對校友/OG 的請求走訪學生接觸過的人並每天24 小時監控資訊交換。我覺得這個系統對於學生來說使用起來是安全的。」(行政總監Kijihira)

拜訪潛在員工(產前/產後)的能力也受到高度評價。 “進行 OB/OG 前訪問的能力是我們大學的一個主要決定因素,我們大學傳統上通過 ASK 為未來的學生提供支持。”

因此,近代大學於2022年10月推出了「BizReach Campus」作為大學認證的OB/OG訪問服務。隨後,舉辦了“求職大賽”,鼓勵求職學生。

「由於冠狀病毒大流行,該活動繼續在網上舉行,但2022年,這是三年來首次面對面舉行。約3名求職者聚集在會場,表達了他們的求職想法。當我們在BizReach Campus 設立攤位並鼓勵人們註冊時,註冊人數超過700 人。」(長尾局長)

它也成功地邀請了未來的學生和校友到會場,讓他們有機會直接與學生交談。這是因為雙方之間的障礙已經消失,學生現在能夠積極看待校友訪問並積極尋找工作。

「近年來,找工作變得越來越快,我們大學專注於支持低年級學生。隨著BizReach Campus的推出,我們將能夠儘早與校友和工作機會建立聯繫。校友」透過了解學生的多元化職業,我們的學生將對社會有更深入的了解,並能夠發展他們作為工作成年人的基本技能。」他在解釋引入該系統的好處時說道。 (坂野隊長)

「我們按照嚴格的指導方針採取了安全措施,我認為服務在安全方面是可靠的。」(行政總監平木二)

與校友建立持續的聯繫,並提供了解不同職業的機會。

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